1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist die dexoliran, Am Wischacker 12A, 30952 Ronnenberg, Deutschland. Als spezialisiertes Finanzberatungsunternehmen legen wir besonderen Wert auf den Schutz und die sichere Verarbeitung Ihrer persönlichen Informationen.

Unser Datenschutzbeauftragter steht Ihnen bei allen Fragen zum Datenschutz zur Verfügung. Sie erreichen uns unter contact@dexoliran.com oder telefonisch unter +498918904310.

2. Art der erhobenen Daten

Im Rahmen unserer Finanzberatungsdienstleistungen verarbeiten wir verschiedene Kategorien personenbezogener Daten, die für eine qualifizierte Beratung erforderlich sind:

3. Zwecke der Datenverarbeitung

Ihre personenbezogenen Daten werden ausschließlich für folgende Zwecke verarbeitet und gespeichert:

• Durchführung einer individuellen Finanzberatung und Entwicklung passender Strategien für Ihre persönlichen Ziele
• Bearbeitung Ihrer Anfragen und Terminvereinbarungen sowie laufende Betreuung bestehender Mandatsverhältnisse
• Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten und Dokumentationserfordernisse im Finanzdienstleistungsbereich
• Verbesserung unserer Dienstleistungsqualität und Anpassung an sich ändernde Marktbedingungen
• Gewährleistung der IT-Sicherheit und Schutz vor unbefugtem Zugriff auf sensible Finanzdaten

4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO):

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO - Vertragserfüllung

Für die Durchführung der Finanzberatung und Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen ist die Verarbeitung Ihrer Finanzdaten erforderlich.

Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO - Rechtliche Verpflichtung

Aufbewahrung von Beratungsdokumenten und Compliance-relevanten Unterlagen entsprechend gesetzlicher Bestimmungen des Finanzdienstleistungsrechts.

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO - Berechtigtes Interesse

Optimierung unserer Beratungsqualität und Schutz vor Missbrauch unserer Dienstleistungen durch angemessene Sicherheitsmaßnahmen.

5. Ihre Rechte als betroffene Person

Nach der DSGVO stehen Ihnen umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten zu. Hier finden Sie eine Übersicht über Ihre Rechte und wie Sie diese ausüben können:

6. Datensicherheit und Schutzmaßnahmen

Der Schutz Ihrer sensiblen Finanzdaten hat für uns höchste Priorität. Wir setzen modernste Sicherheitstechnologien und organisatorische Maßnahmen ein:

• SSL-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen und sichere Speicherung auf deutschen Servern mit höchsten Sicherheitsstandards
• Regelmäßige Sicherheitsupdates, Penetrationstests und Überprüfung unserer IT-Infrastruktur durch externe Sicherheitsexperten
• Strenge Zugriffskontrollen und Berechtigungskonzepte – nur autorisierte Mitarbeiter haben Zugang zu relevanten Daten
• Schulung aller Mitarbeiter in Datenschutzbestimmungen und regelmäßige Sensibilisierung für aktuelle Bedrohungslagen
• Backup-Strategien und Notfallpläne zur Gewährleistung der Datenverfügbarkeit und schnellen Wiederherstellung im Störungsfall

7. Aufbewahrungszeiten

Ihre personenbezogenen Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die Erfüllung der Beratungszwecke oder zur Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen erforderlich ist:

Beratungsunterlagen

Dokumentation der Finanzberatung wird gemäß § 34d GewO für sechs Jahre nach Beendigung der Geschäftsbeziehung aufbewahrt.

Vertragsdaten

Vertragsrelevante Unterlagen bewahren wir entsprechend handels- und steuerrechtlicher Vorschriften bis zu zehn Jahre auf.

Website-Daten

Technische Logdateien und Nutzungsdaten werden nach 30 Tagen automatisch gelöscht, sofern sie nicht für Sicherheitszwecke benötigt werden.

8. Internationale Datenübertragung

Ihre Daten werden grundsätzlich innerhalb der Europäischen Union verarbeitet. Sollte in Ausnahmefällen eine Übertragung in Drittländer erforderlich sein, erfolgt dies ausschließlich unter Einhaltung der DSGVO-Vorgaben und mit angemessenen Garantien für den Datenschutz.

Bei der Nutzung von Cloud-Diensten oder Software-Tools achten wir streng darauf, dass diese den europäischen Datenschutzstandards entsprechen und entsprechende Zertifizierungen vorweisen können.

9. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann aufgrund geänderter Rechtslage, neuer Geschäftsprozesse oder technischer Entwicklungen angepasst werden. Die aktuelle Version finden Sie stets auf unserer Website.

Wesentliche Änderungen werden wir Ihnen rechtzeitig mitteilen. Bei grundlegenden Änderungen der Datenverarbeitung holen wir gegebenenfalls Ihre erneute Einwilligung ein.